佛山市模具行業(yè)協(xié)會信息公開制度
第一條 為規(guī)范本協(xié)會的信息公開工作,確保信息公開的真實、準確、完整、及時、公平,促進本協(xié)會規(guī)范運作,維護會員的合法權(quán)益,依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市模具行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息公開是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 本協(xié)會信息公開的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息,也應當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面:
(一)會員大會、理事會或常務理事會的決議;
(二)對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(三)本協(xié)會的財務情況;
(四)本協(xié)會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;
(五)本協(xié)會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;
第四條 由十分之一以上理事或會員提議,可向本協(xié)會秘書處申請信息公開,申請要求應當說明需公開的事項、申請信息公開的理由及動機,協(xié)會秘書處按照規(guī)定的程序,報請理事會后對所要求公開的事項進行公開。
第五條 信息公開是本協(xié)會的持續(xù)責任,本協(xié)會應該忠實誠信地履行信息公開的義務。本協(xié)會應真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告、登記管理機關(guān)指定的、接受政府撥款或社會資金等信息公開的載體是公開的報刊或者佛山市社會組織網(wǎng)站,其他信息公開,可在本協(xié)會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站或其他合適場合上公開等。
第六條 本協(xié)會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時,應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
第七條 本協(xié)會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本協(xié)會信息公開事務。
第八條 信息公開前應嚴格履行下列程序:
(一)提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認;
(二)秘書長進行規(guī)范性審查并簽字;
(三)會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。
第九條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露,須報請政府相關(guān)業(yè)務指導部門同意,經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后,方能公開發(fā)布披露。
第十條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán),理事不得以個人名義代表本協(xié)會或理事會向公眾發(fā)布、披露本協(xié)會未經(jīng)公開披露過的信息。
第十一條 監(jiān)事個人不得代表本協(xié)會向會員大會(會員代表大會)和媒體發(fā)布和披露本協(xié)會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或有關(guān)政府部門報告相關(guān)人員損害本協(xié)會利益或違法、違規(guī)和違反本協(xié)會章程的行為時,應及時通知理事會,并提供相關(guān)資料。
第十二條 本協(xié)會年度工作報告、年度財務報告應當經(jīng)理事會審議后,向會員公布,并報協(xié)會登記管理機關(guān)。
第十三條 本協(xié)會應當在會員大會、理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。
第十四條 本協(xié)會應當及時將會員大會、理事會的決議通過本協(xié)會的信息公開途徑告知會員,并上報社團登記管理機關(guān)備案。
第十五條 本協(xié)會應當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài),對本協(xié)會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時告知會員。
第十六條 本協(xié)會對外信息公開的文件要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。
第十七條 本協(xié)會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應披露信息的工作人員,對本協(xié)會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務,不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。
第十八條 由于本協(xié)會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時,應對其給予懲戒。
第十九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
佛山市模具行業(yè)協(xié)會
2009年3月